Jakie problemy rozwiązaliśmy
Moduł LimeBook POZ to nowoczesne narzędzie do tworzenia, zarządzania i archiwizacji pozwoleń na pracę zgodnie z procedurami BHP i standardami firmowymi. Rozwiązuje problemy związane z czasochłonnym, ręcznym obiegiem dokumentów, brakiem przejrzystości procesu oraz ryzykiem utraty lub nieaktualności pozwoleń. Dzięki zautomatyzowanemu workflow z wieloetapową akceptacją eliminuje opóźnienia i błędy ludzkie, a powiadomienia SMS, e-mail i push zapewniają, że każdy uczestnik wie, jakie działania musi podjąć. Moduł umożliwia jednoczesną pracę wielu osób nad tym samym dokumentem, co usprawnia współpracę i skraca czas wystawiania pozwoleń. Dodatkowo pozwala na zdalną obsługę i pracę w trybie offline, zapewniając ciągłość procesów nawet w miejscach bez dostępu do internetu. Centralne archiwum, możliwość stosowania własnych szablonów oraz narzędzia kontroli miejsca pracy gwarantują bezpieczeństwo, zgodność z regulacjami i łatwy dostęp do danych.
Tworzenie i zarządzanie pozwoleniami na pracę
System umożliwia szybkie generowanie pozwoleń poprzez intuicyjny formularz online. Obsługuje trzy typy dokumentów (jako osobne pozwolenia lub jedno główne z podformularzami), co pozwala dopasować proces do wewnętrznych procedur firmy. Dzięki temu eliminowane są błędy wynikające z papierowej dokumentacji i przyspieszany jest proces formalny.
Automatyczny workflow i wieloetapowa akceptacja
Moduł prowadzi dokument przez zdefiniowany obieg – od utworzenia, przez kolejne etapy akceptacji, aż po archiwizację. Zautomatyzowany workflow zmniejsza ryzyko pominięć, przyspiesza działania i zapewnia zgodność z procedurami BHP.
Możliwość współpracy wielu użytkowników jednocześnie
Kilku pracowników lub działów może pracować nad tym samym pozwoleniem równolegle. Rozwiązuje to problem przestojów i oczekiwania na zakończenie pracy przez jedną osobę, co znacznie skraca czas realizacji dokumentu.
Powiadomienia SMS, e-mail i push
Każdy uczestnik procesu jest na bieżąco informowany o wymaganych działaniach. Automatyczne powiadomienia eliminują ryzyko opóźnień, przypominają o terminach i zapewniają płynny przepływ informacji między wszystkimi stronami.
Praca mobilna i tryb offline
Moduł umożliwia zdalne tworzenie i edytowanie pozwoleń na urządzeniach mobilnych, także bez dostępu do internetu. To kluczowe w sytuacjach, gdy prace odbywają się w miejscach o ograniczonej łączności, np. w terenie lub na budowie.
Centralne archiwum i raportowanie
Wszystkie pozwolenia są przechowywane w jednym, bezpiecznym repozytorium, co ułatwia dostęp podczas audytów i kontroli. Moduł pozwala generować raporty, listy kontrahentów i firm zewnętrznych, a także korzystać z własnych szablonów dokumentów, co zwiększa przejrzystość i zgodność z regulacjami.
Wiesz jak wykorzystać LimeBook POZ w Twojej organizacji?
Napisz do nas. W ramach grupy roboczej ustalimy zakres cyfryzacji i automatyzacji oraz pomożemy w przeprowadzeniu wdrożenia.
