Jakie problemy rozwiązuje LimeBook REJ?
LimeBook REJ skutecznie odpowiada na wyzwania związane z zarządzaniem ruchem osób w organizacji, eliminując m.in. problem braku bieżącego wglądu w listę obecnych gości i podwykonawców, dzięki czemu wiadomo, kto aktualnie przebywa na terenie obiektu. Upraszcza proces tworzenia aktualnej listy ewakuacyjnej, umożliwiając jej szybkie generowanie i drukowanie jednym kliknięciem oraz automatyczne wysyłanie na wskazany adres e-mail. Moduł skraca czas rejestracji odwiedzających i eliminuje kolejki, oferując funkcje zdalnych zaproszeń oraz terminale do samodzielnej rejestracji, co odciąża służby ochrony. Zapewnia również nieograniczony dostęp do historii wejść i wyjść gości i kontrahentów, co może służyć jako materiał dowodowy lub do rozliczania czasu pracy. Ponadto, LimeBook REJ gwarantuje wysoki poziom ochrony danych osobowych odwiedzających dzięki szyfrowanej bazie danych w standardzie bankowości elektronicznej i zgodności z procedurami ISO 27001:2022 oraz RODO
Zdalna rejestracja i zaproszenia
System umożliwia wysyłanie zaproszeń SMS i e-mail do gości oraz kontrahentów. Rejestracja może odbywać się zdalnie za pomocą dedykowanego terminala, co usprawnia proces wejścia na teren obiektu.
Automatyczna identyfikacja i e-przepustki
Aplikacja obsługuje e-przepustki z kodami QR, które mogą być przesyłane SMS-em lube-mailem. Dzięki temu odwiedzający mogą szybko i bezproblemowo potwierdzić swoją tożsamość.
Bezobsługowa recepcja i kioski multimedialne
LimeBook REJ wspiera automatyczną rejestrację poprzez kioski multimedialne, co eliminuje potrzebę angażowania pracowników recepcji. Dodatkowo system pozwala na druk przepustek i zdalne potwierdzanie obecności.
Intuicyjny panel dla ochrony i recepcji
Personel ochrony oraz recepcji ma dostęp do przejrzystego panelu umożliwiającego monitorowanie wizyt, powiadamianie opiekunów gości oraz generowanie list ewakuacyjnych
i raportów zdarzeń.
Bezpieczeństwo i zgodność z RODO
Aplikacja jest zgodna z przepisami
o ochronie danych osobowych, co zapewnia bezpieczeństwo informacji. Integracja z Active Directory umożliwia kontrolę dostępu i łatwe zarządzanie użytkownikami.
Elastyczna konfiguracja i personalizacja
System oferuje możliwość dostosowania szablonów dokumentów oraz zarządzania uprawnieniami użytkowników (portiernia, zapraszający, firma zewnętrzna, BHP). Dodatkowo dokumenty mogą być personalizowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami klientów.
Wiesz jak wykorzystać LimeBook REJ w Twojej organizacji?
Napisz do nas. W ramach grupy roboczej ustalimy zakres cyfryzacji i automatyzacji oraz pomożemy w przeprowadzeniu wdrożenia.
